合作共享在工作中不可避免，但这种方式往往存在数据泄露的安全风险。如何安全地控制和协同办公企业文档，以防止数据信息非法外泄呢？
导致文件泄露的主要原因包括电脑故障、黑客攻击、数据未加密以及遭到蓄意窃取等。一旦文件泄露，公司将遭受无法估量的经济损失。使用YOTTA企业云盘，文件在上传到云端后会被切割成多个数据库，并且采用一文一密的存储方式。每个用户的密钥都不相同，即使公司管理员也不能获取文档的详细内容，进一步确保数据安全。
另外，云盘还有水印保护功能，用户可以将用户名和时间设置成数据，在预览文件时自动添加在当前页面，有效防止他人拍照或截屏导致文件泄露，并保护了公司文档的知识产权。
对于设计行业的朋友，他们在图纸设计过程中经常需要与客户或其他人员进行沟通和信息确认。为了确保数据安全，可以通过云盘为文件设置相应的权限，不同用户访问的内容不同，进一步提高数据安全性。在共享或分享时，可以选择不同角色的共享对象，并控制其对文档的操作权限，如上传、下载、分享、编辑等。
除了文档的安全性外，YOTTA企业云盘还针对设计行业的痛点提供了很多解决方案。大家都知道，图纸在完成之前需要多次修改和编辑，这导致图纸管理混乱，查找特定版本也困难。而云盘提供了保留历史版本和全文检索的功能，多人协同工作时，任何用户都可以通过关键字或全文检索快速查找所需内容，进一步提高工作效率。
