江门市抓住了机遇,为企业和劳动者提供了公共服务,让他们在不必面对面签字盖章的情况下,在“云端”操作。平台具备流程自动提醒、自助签署功能,签订生效后的电子劳动合同可通过电脑端、手机、自助终端机等方式下载。时效性和便捷性大大增加,对劳动者来说,不仅省去了“跑腿”的时间,还可以随时随地调取合同信息。
平台还深入应用区块链、大数据分析等数字技术,探索人社业务全流程应用。电子劳动合同签订后即可通过区块链技术实现全信息永久储存,大大降低了企业运行以及员工管理成本,提升合同签订效率和档案管理效率。当人员调动或办理相关业务需要调取劳动合同时,可随时在线完成检索并调用。
电子劳动合同的应用可降低劳动合同签订过程中的安全风险,推动企业规范用工,劳动者履行合同约定,以数字化推进劳动关系和谐稳定。平台采用电子印章、实名认证等安全技术,能够准确鉴别签订双方身份并进行信息核实,保障签订流程规范完整、内容合法可信。电子劳动合同具有真实、准确、不可篡改等特性,对企业和劳动者来说是双向利好的。当出现劳动合同争议纠纷时,可以将储存的电子劳动合同作为可信可靠的电子证据,从而规避传统劳动合同因要素缺项、内容违规造成合同失效的风险,提高诉讼效率。
江门市人力资源和社会保障局将推动平台技术加持和资源链接的互动耦合,积极拓展电子劳动合同应用场景,全面推进劳动关系治理体系和治理能力现代化。电子劳动合同对于企业人事管理数智化改革升级具有促进作用。