该笔区块链函证是由大华会计师事务所(特殊普通合伙)制函发起,由被审计企业中国十五冶金建设集团有限公司进行线上确认授权,被函企业山东德友建设有限公司进行函证内容确认并完成章回。
整个流程均在线上完成,每个操作环节均有短信提醒,相关业务人响应率大大提升,该笔函证在1个工作日内即完成回函,相较于传统纸质函证平均15天的回函周期,大幅缩短了业务流转周期,函证处理效率得到了极大的提升。
中企云链从2017年开始探索函证数字化转型,截至目前,近10家会计师事务所使用,共开具了近3000张数字化函证,主要用于云链的供应链金融产品——云信的函证事项。
随着审计数字化变革的讯息逐渐增多,云链从2020年下半年即开始积极筹备函证平台的改造升级,借助于与国内外多家会计师事务所的交流共创、以及众多央国企财务部的研究讨论,云链凭借多年的区块链产品研发经验,于2021年完成对原有函证平台的架构及功能升级,并正式更名为“云链云函证平台”。
云链云函证平台是通过综合运用多种前沿科技实现了隐私加密防泄露、流转高效省时间、人员重叠易推广三大特性。
1►隐私加密防泄露:平台通过应用数字加密技术和分布式存储技术,实现了函证数据的加密存储,密文文件还经过进一步碎片化处理。因此即使是平台方,也无法看到函证内容,只有业务节点中通过验证的人员才有权限进行明文的查看和操作。
2►流转高效省时间:平台充分遵照函证流程和现代办公线上化操作习惯设计,因此流程顺畅,操作简便,可以迅速实现相关人员的无指导自如操作。
3►人员重叠易推广:通过云链核心产品“云信”的流转沉淀了近16万围绕核心企业的上下游链属企业,超30万活跃财务人员在线处理高频业务,与函证低频操作人员高度重叠,高频到低频的覆盖,更容易被客户使用和接受,更有利于数字化函证的大范围推广和使用。
当然,区块链函证平台的业务落地,只是审计工作数字化转型开端。未来,中企云链将继续加深区块链函证平台推广,积极探索数字化转型创新,为企业提供更加便捷高效的函证服务。