通常，在披露商业秘密的情况下，使用电子文件通过搜查贾某携带的便携式硬盘，还在他的台式计算机上发现了大量涉及老干妈公司的商业秘密和内部信息。这确认了案件处理的判断。
因此，保护企业文件和敏感数据安全是各公司都应该重视的问题。不仅需要考虑数据的存储方式，还要考虑数据的安全性，否则将导致无法挽回的损失。因此，许多公司首选企业云盘作为解决方案。
对于大型公司或工厂来说，人员众多，文件的存储安全性不像小团队那样容易把控。使用企业云盘可以防止外部人员入侵和内部员工窃取和转移资料，并且可以随时随地在移动设备上上传、下载和编辑资料。
举例来说，当企业使用泛圈企业云盘后，可以为企业提供内部资料的安全存储和共享。通过云端平台机制，还可以保护企业存储的文档安全，避免类似老干妈事件的再次发生。我们需要吸取经验，规避一些陷阱，避免一些风险。投入企业云盘管理可以以较低的成本获得较大的回报。泛圈企业云盘在很大程度上满足了各行业对企业文档安全的需求，原因有如下几点：
1、解除离职员工的权限。当员工的日常工作与企业云盘密切相关时，企业可以通过限制或删除账户来管理离职员工。结合文件权限控制的分享角色，可以更灵活地控制文档的安全。例如，使用泛圈企业云盘时，在创建公司员工账号的工作流中，可以设置权限控制，并将相关文档和管理员添加到批准模板中。当员工提交离职信息时，管理员将设置离职员工的文档权限，甚至删除该账号，防止他们访问重要文档。
2、将企业文件存储在云端。根据企业的需求，创建相应的文档架构，督促员工将公司文件上传至云端存储。这样，形成良好的办公习惯，方便以后进行编辑、文件共享和员工之间的交流与协作。
3、定期备份企业数据。企业的数据存储在云盘的内部服务器上，这不仅保证了数据的主动性，还创造了独立的存储环境，提高了文件的安全性。除了安全机制，泛圈企业云盘还有数据备份功能。该平台底层采用了区块链分布式云存储技术，并采用冗余码机制以及基于区块链的挑战验证机制。这意味着，一旦存储节点失效，系统将及时发现并快速恢复，从而形成了一个安全的堡垒，防止数据丢失等情况的发生。
4、清晰的权限管理。在集中存储之后，根据不同的职责，需要设置不同的文件权限。授权分享不仅针对内部共享，而且外部人员生成的外链也需要严格控制访问密码、期限和时间等。
泛圈企业云盘是一个快速建立企业数据存储解决方案的工具。实际上，不仅泛圈企业云盘，其他企业云盘制造商也越来越重视构建企业云办公管理场景，并调整企业云盘以直接面向企业用户的文档管理解决方案。泛圈云盘通过真正走进企业，并为企业管理层和底层员工等不同级别的员工提供沟通和探索的桥梁，实现更有时机的应用价值。
