1. 二手机械设备出口报关单草单（模板如下）； 2. 二手机械设备出口报关要素，关于产品的细节； 3. 二手机械设备出口装箱单（PACKING/WEIGHTLIS），需要有机器品名、型号、数量、件数、净重、毛重、柜号信息等； 4. 二手机械设备出口发票（INVOICE），发票需要机器品名、型号、数量、单价和总价； 5. 二手机械设备购销合同（Purchase and Sale Contract），合同需要机器品名、型号、数量、单价、总价及交货方式； 6. 二手机械设备出口电子报关报检委托书。
二手机械设备出口报关流程： 1. 提供柜型、柜量和单柜货重、启运港、目的港、装运时间、品名等。了解截关期、截补料时间、开船时间、到港时间等； 2. 接受报价后安排订舱：填写托运单（BOOKING）订舱，仓位纸（S/O），装柜前拿到S/O，给车行打单（周六下午和周天整天船东不打单）。装柜尽量在截关期2天前，留足报关时间； 3. 安排拖车装柜：提供装货位址，装货时间，联络人，联系电话； 4. 集装箱装货入码头后，需及时安排报关； 5. 在船东截补料前核对提单资料，同时办理其他国外所需清关手续。
二手机械设备出口服务内容包括： 1. 蛇口货物境内运输、蛇口货物工厂搬运、钉箱、监装、吊柜； 2. 蛇口货物出口订仓海运、蛇口货物出口商检、蛇口货物出口报关； 各港口出口海运业务，具备蛇口境内提货运输及蛇口出口报关能力，承接进口订舱、整箱（FCL）、拼箱（CFS）、ECFA申请、拖车、报关、清关、商检等运输服务。
另外，二手机械设备出口报关需要注意事项如下： 1. 确认出口前，先提供出口机器的详细清单，同收货人确认目的港口报关行确认机器到港后是否能顺利清关，是否有需要特别注意事项； 2. 机器需要的信息：品名、规格、型号、照片、用途、铭牌照片、机器的货值； 3. 出口大型种机械设备需要确认好吊装，方便运输及吊装工作； 4. 如果有木箱包装的机械设备，外包装注明设备铭牌地方，方便查验。
